Verwaltungskraft (w/m/d) im Dekanat Alfeld-Detfurth
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dekanat Alfeld-Detfurth befristet für ein Jahr eine Verwaltungsmitarbeiterin / einen Verwaltungsmitarbeiter. Die Wochenarbeitszeit beträgt 10,00 Stunden. Der Dienstsitz ist Detfurth.
Ihre Aufgaben
- Organisation des Büros
- Abklären und Auflösen von Arbeitsvorgängen und Sachverhalten insbesondere zwischen Pfarrbüro/Ehrenamtlichen und Buchhaltung
- eigenständiges Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
- Einpflegen von Vertragsdokumenten inklusive Übernahme des Mahnwesens in Kooperation mit der Buchhaltung
- Spitzabrechnung von Kostenstellen mit dem Bischöflichen Generalvikariat nach Arbeitsauftrag
- Zusammentragen von Informationen zu Versicherungsfällen; Weiterleitung an die zuständigen Institutionen und Verfolgung bis zur endgültigen Regulierung
Wir erwarten
- kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Verwaltungsbereich, zum Beispiel Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
- Organisationsfähigkeit
- strukturiertes Arbeiten
- hohes Maß an Eigenständigkeit
- Kommunikations- / Teamfähigkeit
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
