Koordinator:in (w/m/d) weltkirchliche Arbeit
Das Bischöfliche Generalvikariat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Koordinatorin / einen Koordinator für weltkirchliche Arbeit. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027. Die Wochenarbeitszeit beträgt 25 Stunden. Dienstsitz ist Hildesheim.
Die weltkirchliche Arbeit des Bistums fördert internationale Begegnungen, Partnerschaften und Lernerfahrungen. Darüber hinaus begleitet sie internationale Freiwilligendienste und schafft Räume für globales Lernen und weltkirchliches Engagement. Die Position bietet vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit großem Gestaltungsspielraum.
Ihre Aufgaben
- Organisation und administrative Begleitung internationaler Freiwilligendienste
- Koordination von Bewerbungs-, Auswahl- und Begleitprozessen
- Planung, Organisation und Begleitung internationaler Begegnungsreisen, Netzwerktreffen und weiterer Austauschformate
- Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen
- Pflege von Datenbanken, Verwaltungsunterlagen und Dokumentationen
- Mitarbeit bei der Evaluation und Weiterentwicklung weltkirchlicher Programme und Formate
- Unterstützung von Strategie- und Entwicklungsprozessen der weltkirchlichen Arbeit
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere bei Website, Social Media und Publikationen
Wir erwarten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs-, Sekretariats- oder Veranstaltungsbereich
- Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktionen, idealerweise im kirchlichen, öffentlichen oder bildungsbezogenen Umfeld
- sehr gute IT-Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Tools, digitalen Kommunikationsmedien und neuen Technologien
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrungen mit Datenbanken oder Projektmanagement-Software sind von Vorteil
- Grundkenntnisse im Kostencontrolling und in der Rechnungsbearbeitung
- Erfahrung in der Organisation, Durchführung und Abrechnung von Veranstaltungen
- gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Interesse an weltkirchlichen Fragestellungen und internationalen Kooperationen
- Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
- ein motiviertes und kompetentes Team
- Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, z. B. durch flexible Arbeitszeiten (wir sind zertifiziert für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie)
- vielseitige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssport
- Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber (Gold-Zertifikat) als erstes Bistum bundesweit
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) für eine nachhaltige Mobilität
- 30 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
- ein angemessenes Tarifgehalt der Entgeltgruppe 8 entsprechend der Arbeitsvertragsordnung im Bistum Hildesheim (AVO) angelehnt an den Tarifvertrag der Länder inkl. Jahressonderzahlung; die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen Voraussetzungen in den Entgeltstufen 1 bis maximal 3
Wir fördern aktiv die Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für alle Mitarbeitenden im kirchlichen Dienst des Bistums Hildesheim. Schwerbehinderte mit entsprechender Qualifikation werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben.
